Hva gjør vi i forskjellige situasjoner som kan oppstå og som krever
involvering fra klubbens side ?
Her er noen eksempler med forslag til hva som kan/bør gjøres :
Fødselsdager
Medlemmer som har fødselsdag på møtedato eller i perioden fram til neste klubbmøte, nevnes ved navn og gratuleres av presidenten ved klubbmøtets start.
Ved "runde" tall legges det ut en adresse i god tid før jubileet, der medlemmene signerer og legger kr. 20,- i adresseesken.
På fødselsdagen eller så snart som mulig etterpå, overrekker presidenten adresse og en blomsterbukett til jubilanten.
Ved et medlems Dødsfall :
- Ved et medlems dødsfall bør klubbens øvrige medlemmer få beskjed om dette så snart som mulig.
President/sekretær sørger for dette. - Presidenten sørger for å sette frem et bord med hvit duk ved siden av talerstolen.
- På bordet settes en lysestake og et bilde av personen.
- Etter slaget på klokken sier Presidenten: Vårt kjære medlem …………..(navn) gikk bort …………..(dato) og jeg anmoder medlemmene om å reise seg.
- Presidenten går deretter til bordet og tenner lyset. Blir stående ved bordet «ett minutt». Sier takk til medlemmene og går til talerstolen.
- Deretter holder Presidenten minnetalen.
- President/sekretær ordner med bårebukett m/sløyfe fra klubben til begravelsen.
Retningslinjer for bruk av Rotary-skjeen :
Klubben vår disponerer en egen klubbskje, som i sin tid var en gave fra et av klubbens medlemmer som arbeidet på Sølvvaren.
Den finnes i både plett og sølv, og oppbevares av klubbens arkivar.
- Presidenten får 12 skjeer i plett til disposisjon i sitt rotary-år for utdeling til eksterne foredragsholdere i stedet for vin/blomster.
- Om det i et år ikke benyttes 12 stk., skal restpartiet være en del av neste års antall.
- Skjeer i 830S skal gis til eksterne mottakere av Paul Harris Fellow - PHF.
- Medlemmer av Nøtterøy Rotary Klubb skal ikke motta skjeer, verken i plett eller 830S.